Mediji < Portal za kolaboraciju digitalno potpisanih dokumenata – alat za digitalnu transformaciju

Nazad

Portal za kolaboraciju digitalno potpisanih dokumenata – alat za digitalnu transformaciju

23. August 2019

Digitalna transformacija je nesumljivo ključni faktor u rastu bilo koje organizacije, nevezano od industrijske vertikale kojoj pripada, veličine, prometa ili regiona na kome posluje. Ukoliko želite da ste konkuretni, efikasni i uvek korak ispred konkurencije, veliki deo planiranja i strategije se posvećuje digitalizaciji poslovanja. Ono što možda ostaje nejasno su konkretni koraci i smernice koje organizacija treba da preduzme da bi se uspešno digitalizovala.

Pogledajmo, prvo, način trenutnog poslovanja u odnosu na ono što želimo da postignemo, tj. gde želimo da budemo. Svaka organizacija ima određeni broj poslovnih procesa koji podrazumeva razmenu dokumenata. Ona može biti interna (unutar same organizacije) ili eksterna (između organizacije i njenih klijenata/kupaca). Razmena dokumenata (odobrenja, odluka, ugovora) je uglavnom fizičke prirode, gde svaki proces zavisi od od lokacije i prisustva odgovornih lica. Dodatno komplikovanje procesa se dešava prilikom kreiranja dokumenata od strane različitih organizacionih jedinica, distibucije kroz više tačaka, vraćanjem na korekcije, da ne spominjemo i mogućnost da dokument ostane “zakopan” i izgubi trag.

U evropskim zemljama, vizionarske kompanije na krilima digitalizacije već godinama ostvaruju svoje ciljeve – veći profit i bolji konkurentski položaj na tržištu, pa je logično ugledati se na njihov model i iskustva. Evropski standardi i zakoni omogućili su organizacijama da koriste digitalni potpis, verifikaciju, elektronsku identifikaciju, kolaboraciju, digitalnu arhivu… EIDAS regulativa (Electronic Identification Authentication and Trust Services) postala je obaveza ali i ključna prekretnica za inteoperabilnosti, sigurno online poslovanje i digitalnu kolaboraciju.

Srbija je napravila veliki pomak pri donošenju Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji I uslugama od poverenja, kao i pratećim podzakonskim akatima na kojima se još uvek aktivno radi da bi se domaće zakonodavstvo uskladilo sa evropskim regulativama i standardima. Sve navedeno vodi ka sigurnom elektronskom poslovanju, boljoj komunikaciji kako unutar kompanije, tako i sa spoljnim subjektiima. Sa definisanim pravnim okvirom organizacije trebaju postati nosioci inicijative i preuzeti konkretne korake u svom digitalnom putu.

Svaka promena kreće iznutra 

Digitalnom transformacijom papirni dokument se zamenjuje elektronskim, a fizički procesi zamenjuju digitalnim i automatizovanim. U skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu i njegovim podzakonskim aktima, digitalno potpisan dokument ima istu pravnu važnost kao i papirni dokument. Ovim je omogućeno kompanijama da svaki dokument koji je digitalno potpisan, bilo za interne potrebe ili za komunikaciju sa partnerima/klijentima, se smatra originalnim elektronskim dokumentom.

Kompanija Enetel Solutions sa svojim partnerima, je svojim klijentima proces digitalizacije poslovanja ubrzala i olakšala setom proizvoda koja su kreirana po principu nezavisnih “building block-ova”. Signing Portal je jedan od “blokova” kreiran za rešavanje upravo gore pomenutih izazova, omogućavajući korisnicima potpunu kontrolu nad potpisivanjem dokumenata i kolaboracijom. Korisnicima je data mogućnost da sami kreiraju set dokumenata, ovlašćene potpisnike, zamenike ukoliko je potrebno, kao i tok kojim jedan elektronski dokument treba da dođe do svoje finalne verzije odobrenja, sve do čina arhiviranja istog.  Rešenje, osim što je u potpunosti u skladu sa EIDAS regulativom i prilagođeno domaćim zakonodavstvom, lako je za implementaciju i korišćenje.

I kako je rekao Saatya Nadella (Microsoft CEO) “Nije potrebno ponovo izmisliti točak, ali je potrebno prihvatiti ga brzo, jer društvo koje iskoristi nove alate će biti produktivnije i napredovati brže”

www.blic.rs

COVID 19: Nastavljena humanitarna akcija “Ljudskost u doba korone

19. August 2020

Humanitarna akcija Roaming Solutions grupe “Ljudskost u doba korone” nastavljena je tokom leta. ...Opširnije

Startup „Teodesk“ je postao novi član Enetel Solutions grupe

15. June 2020

Sjajne vesti za našu grupu! ...Opširnije

Enetel Solutions među TOP 5 performera u Cloud biznisu nagrađena SAP priznanjem za izvrsnost

SAP Gold partner, Enetel Solutions, osvojio je SAP nagradu za izvrsnost na nivou Evrope i Bliskog istoka kao jedan od TOP 5 performera u Cloud biznisu. ...Opširnije

Webinar: “Digitalna transformacija u Roaming Netrworks kompaniji“

2. June 2020

Poslednji veliki događaji u svetu, uključujući pandemiju COVID19, pokazali su da je potrebno strateški razmišljati o digitalnoj transformaciji, a ne samo koristiti je za gašenje požara. ...Opširnije

Ljudskost u doba korone

22. May 2020

Donacije i humanitarne akcije Roaming Solutions grupe ...Opširnije

Enetel Solutions nastavlja da podržava mlade

21. May 2020

Menadžer za razvoj poslovanja naše kompanije, Milica Labus, imala je čast da bude deo žirija u u regionalnom takmičenju UČENIČKIH KOMPANIIJA VOJVODINE, i tako da učestvuje u donošenju odluke...Opširnije

ROAMING NETWORKS, ENETEL SOLUTIONS I FONDACIJA Nj.K.V. PRINCEZE KATARINE, NASTAVLJAJU DA POMAŽU DOKTORIMA U BORBI PROTIV KORONA VIRUSA

15. April 2020

Komanije Roaming Solutions grupe, Roaming Networks i Enetel Solutions su preko Fondacije Nj.K.V. Princeze Katarine pomogle da se realzuje donacija preko potrebnih sredstava namenjenih za smeštaj...Opširnije

Donacija Enetel Solutions, Roaming Networks i Supernove

8. April 2020

EKSTERNI PUNJAČI ZA GRAĐANE KOJI ĆE BORAVITI U PRIVREMENOJ BOLNICI NA SAJMU ...Opširnije

Open Data platforma sa podacima o Covid-19

7. April 2020

Nedavna globalna epidemija novog koronavirusa (COVID-19) uvela je nove izazove u sveopšti način života, koji zahtevaju odmeren, praktičan pristup svih koji su uključeni. Jedna od najvažnijih...Opširnije

Volonteri Roaming Solutions grupe

2. April 2020

Pandemija COVID 19 donela je nove izazove i ovo je trenutak kada svi moramo biti solidarni i odgovorni. ...Opširnije